Profikurs Microsoft Dynamics NAV : Einführung -- Souveräne by Paul M. Diffenderfer

By Paul M. Diffenderfer

Dieses Buch deckt die Bereiche der allgemeinen Anwendung ab und vermittelt Ihnen darüber hinaus, wie Sie Microsoft Dynamics NAV an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Es versetzt Sie in die Lage, die ganze Welt der Möglichkeiten, die sich in Ihrem ERP-System verstecken, zu erforschen und zu verstehen. Mit Hilfe einfacher und konkreter Beispiele wird es Ihnen gelingen, die vielschichtige Umgebung zu beherrschen und Berichte, Masken, Import-/Exportfunktionen zu erstellen und zu nutzen. Dieses Buch liefert Ihnen die erforderliche Grundlage, die Ihnen den Weg zur besten Informationsinfrastruktur für Ihr Unternehmen ebnet.

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Stammdaten sind das Gerüst Ihres Tagesgeschäftes und sollten zwar kontinuierlich gepflegt werden, sich aber insgesamt nur minimal verändern. Solche Informationen werden in Microsoft Navision überwiegend in Form von Karteikarten angezeigt, so wie die Kundenkarte oder die Artikelkarte. Bewegungsdaten Im Gegensatz dazu beinhalten Bewegungsdaten die Historie Ihrer gesamten Abläufe. Bewegungsdaten ändern sich ständig, sozusagen mit jedem Eintrag in jegliche Module: Auftragserfassung, Buchführung, Wareneingangserfassung, Produktionsauftragserfassung, Produktionsrückmeldung, etc.

Geben Sie nun in der Spalte „Menge“ die Zahl 15 ein und drücken Sie Enter. Ein Fenster mit der folgenden Warnmeldung erscheint: (siehe Abb. 21). Diese Meldung besagt, dass der von Ihnen eingegebene Artikel in der gewünschten Menge zur Zeit nicht am Lager ist. Der als vorhanden angegebene Mengenwert von 2 Stück erstaunt Sie, da Sie wissen, dass 15 Stück gerade angekommen sind. Bevor Sie den Verdacht einer Fehlinformation hegen, schauen wir etwas genauer hin, um herauszufinden, wie Microsoft Navision zu der Schlussfolgerung gelangen konnte, es wären nicht genügend „CHAMONIX Basisregale“ am Lager.

Dies kann Eigentümlichkeiten beim Import und Export hervorrufen, wenn das Fremdprogramm die Kennung eher als Wert denn als Text erkennt. Wenn Sie sich an diese Konventionen halten, sollten Sie keine Schwierigkeiten mit Uneindeutigkeiten beim Sortieren haben. In der Praxis mag es jedoch sein, dass Sie keine Kontrolle über die Benennung der Kennungen haben, deshalb sollten Sie diese Problematik immer im Hinterkopf behalten. 4 Der Einsatz von Menü-, Filter- und Sortierwerkzeugen Lassen Sie uns jetzt auf ein konkretes Beispiel eingehen, wie die beschriebenen Werkzeuge vom Endanwender sinnvoll eingesetzt werden können.

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